Assemblée Générale Ordinaire 2021

Par mesures sanitaires et compte tenu de l’activité très réduite en 2020 de notre association, l’assemblée générale ordinaire se déroulera sous une forme un peu particulière en deux étapes.

 Etape 1: Informations des bilans et projets par la diffusion

               sur notre site internet, par E-mails et par ce flyer.

 Etape 2 : Approbation des décisions en signant le registre qui sera

                tenu par Yoan à l’épicerie de FLASSAN du 9 au 14 février ou  

                par retour du coupon réponse joint dans l’e-mail d’information.

 

Michel LIBRINI

 

Président

 

Bilan Moral

L’année 2020 avait bien débuté avec même des projets ambitieux mais la crise nous a rattrapés.

Nous avons pu toutefois organiser quelques activités  en début d’année et pendant la courte période où nous avions espoir que la situation sanitaire s’améliore.

Voici donc les évènements qui ont marqué cette année particulière :

1/ Foot Inter-Jeunes au City-stade.  L’activité avait bien démarré par une fréquentation en hausse et qui plus est avec un stade rénové par la mairie.

9 participants les 25 janvier, 15 le 8 février et 20 le premier mardi des vacances d’hiver… Puis plus rien, la crise a tout stoppé. Quel dommage.

2/ Lancement de l’opération HelloAsso. HelloAsso est un ensemble d’outils qui permet aux associations de recevoir des paiements directement en ligne. Nous l’avons utilisé pour lancer une campagne de dons et nous remercions tous les donateurs qui ont répondu à cet appel. Grace aux sommes récoltées nous avons pu équilibrer nos frais de gestion.

3/ Concours de boules. Courant juillet nous avons organisé deux concours de boules en nocturne. Deux soirées très appréciées par les jeunes mais aussi par les parents venus nombreux assister à l’évènement.

4/ Opération découvrir la B.D. Afin de permettre aux jeunes de compenser leur manque d’activités et de loisirs, nous avons mis en place un circuit de prêt de bandes dessinées de qualité et souvent historiques.

5/ Rallye sous le thème de l’eau. C’est sur le terrain de Lucien GASSIN que s’est déroulé le 21 juillet notre traditionnel rallye sous le thème de l’eau. Chaleur estivale oblige. Une innovation cette année avec la mise en place d’un toboggan géant aspergé d’eau savonneuse pour la grande joie de nos 21 participants. Une après-midi qui s’est terminée par une dégustation de grillades. Merci encore à Lucien pour son accueil. 

6/ Soirée Ciné-repas en plein air. Comme coutume depuis quatre ans cette soirée cinéma a été organisée dans la propriété d’un habitant de FLASSAN. Cette année c’est donc 37 personnes qui se sont réunies chez Brigitte et Jean-Luc BOCCEDA. Nous les remercions pour leur accueil et leur aide. Le repas était assuré et servi par les quatre jeunes du GROUPE. Après plusieurs mois de sècheresse, ce vendredi 28 août la pluie a choisi ce jour-là pour tomber ! La soirée de cinéma a pu tout de même se dérouler sous 3 barnums montés in extrémis la veille. Super soirée, ambiance mouvementée mais… Inoubliable !

Une aventure de plus à notre palmarès.

7/ Le GROUPE. Il n’a pu se réunir que deux fois cette année mais avec toujours la même motivation d’organiser, de créer, d’innover.

Nous renouvelons les félicitations et remerciements aux quatre jeunes, Florian CABANIOLS, Loïc LAPORTE, Théo BONZI et Ruben DOMINELLI pour leur engagement motivé à toutes nos manifestations.

 

Bilan Financier 2020

 

 

Solde au 31 décembre 2019                                       60,39 €

 

Recettes                               

 

Participation des adhérents au Ciné-Club                  557,00 €

Quote-part des jeunes pour les activités                    100,00 €

Subvention Mairie de FLASSAN                                150,00 €

Adhésions, souscriptions et dons                               663,00 €

 

 

Dépenses

 

Cinéclub (repas et droits d’auteurs)                                                       312,46 €

Activités de plein-air pour les jeunes                                                     109,28 €

Affiliation (Francas & Fédération des ciné-clubs)                                  272,20 €

Frais de gestion                                                                                     141,82 €

Achat de matériel                                                                                     34,12 €

                                                                                           ____________________

Total                                                                                 1530,39  €      869,88 €

 

Solde au 31 décembre 2020                                           660,51 €

Les Projets

Soyons optimistes et prévoyons tout de même quelques projets en souhaitant que les conditions sanitaires  nous permettent de les réaliser.

Rencontres  « Inter-Jeunes » sur le City-stade. « Inter-Jeunes » c’est notre concept. Il se traduit par un regroupement mixte de jeunes filles et garçons d’âge différents respectant les valeurs de notre association, laïcité, tolérance, respect de l’autre, le vivre ensemble. Sur le City-stade ce seront de nouveau des petits tournois de foot pour les jeunes de 9 à 17 ans agrémentés parfois par des jeux ou initiations à d’autres sports.

Des bivouacs. Nous avons la chance d’être à proximité d’un site merveilleux propice à cette activité. Nous organiserons dès les vacances de printemps des nuitées dans le Ventoux pour initier les jeunes à un meilleur contact avec la nature. Cette activité a un nom d’origine anglaise : le  « Bushcraft ». A partir de 9 ans, les jeunes pourront y participer.

Séjour à Capmany (Espagne). Si nous pouvons l’organiser ce sera dans tous les cas un séjour court (trois nuits), sportif et concernant un petit groupe. Nous réfléchissons pour élargir la tranche d’âge et donner la possibilité à des jeunes devenus maintenant majeurs de participer à cette aventure. Notre challenge est de créer des liens étroits avec les jeunes du village de Capmany.

Rallye sous le thème de l’eau. Vu son succès en 2020 il sera bien entendu reconduit avec quelques innovations ludiques.

Le Ciné-club. Nous avons renouvelé notre affiliation à la Fédération de Cinéclub de la Méditerranée pour reprendre dès que possible nos séances.

La Fête du court métrage. Programmée entre le  24-30 mars,peu probable que nous puissions y participer. Une projection aux élèves de l’école est par contre possible.

Prévisions budgétaire 2021.

Pour le séjour en Espagne c’est son poste transport qui sera  le plus couteux, une location d’un minibus étant nécessaire. Pour que la quote-part des jeunes  soit abordable, nous prendrons en charge cette dépense (environ 500 €).

Pour le rallye sous le thème de l’eau nous comptons investir dans du matériel plus adapté à des jeux aquatiques (environ 200 €). L’assurance, les affiliations et les frais de gestion sont estimées à 400 €. Notre besoin cette année sera donc de  1100 €.