Assemblée Générale Ordinaire du 5 février 2022

 Organisation de cette assemblée.

Par mesures sanitaire, notre assemblée générale ordinaire s’est déroulée de nouveau cette année sous une forme particulière.

Après diffusion par Flyers et E-mail de tous les rapports, nos adhérents ont eu la possibilité de les valider par correspondance (mails ou voie postale). Le samedi 5 février c’est en plein air que nous avons tenu notre assemblée sur la placette en face l’épicerie de FLASSAN entre 18h00 et 20h00.  Un stand avait été mis en place avec affichage des bilans et projets pour informer les adhérents ou sympathisants de l’association.

Bilan moral

Suite à la situation sanitaire, comme pour beaucoup d’associations, nos activités en 2021 ont été très restreintes.

Nous avons pu tout de même organiser quatre manifestations très appréciées.

Le PASS’SPORT LUDIQUE

Du 8 au 11 juillet, nos jeunes vacanciers ont pu participer pendant à des activités plus ou moins sportives mais dans tous les cas très ludiques.

Nous avons débuté le jeudi 8 juillet au matin par un concours de tennis de table. Cette activité s'est déroulée sous le préau de l’école.

Le matin du vendredi 9 juillet, c’est un match de volley qui a été proposé dans la cour de cette même école. En soirée, un concours de boules a réuni les plus jeunes et les plus grands ados sur le boulodrome communal.

Le samedi 10 juillet après-midi, c’est sur le terrain de Lucien GASSIN que se sont déroulés plusieurs jeux sur le thème de l’eau.

Enfin, pour clôturer ce premier PASS’SPORT, c’est un concours de boules parents et enfants qui a occupé la matinée du dimanche 11 juillet. Ce concours s’est terminé par une grillade-party conviviale. Pour toutes ces activités, nous demandions seulement 1€ de participation et 1€ pour l’adhésion-assurance.

Un séjour court en Ardèche pour les jeunes du groupe

Pour remercier les jeunes du groupe qui nous aident pour toutes nos activités, nous leur avons organisé quatre jours sous tentes en Ardèche. Tennis, luge sur rail, volley, boules et vélo ont été les activités de ces quatre journées agréables, malgré la pluie qui s’est parfois invitée !

Un bivouac de quatre jours dans la clairière de la chapelle Saint-Jean (commune de Flassan)

Du 25 au 28 octobre, onze jeunes ont été volontaires pour camper en mode bivouac durant trois nuits dans le Ventoux. Au programme : foot, boules, connaissance des champignons, ainsi que tous les petits services nécessaires à la bonne organisation de la vie en communauté et pleine nature.

Pour ce petit séjour nous avions bénéficié d’un site formidable.

Concernant le matériel, nous disposions de nouvelles tentes tipi 4 saisons, de toilettes sèches, d’une tente pour la douche (avec de l’eau chaude) et d’une tente commune pour les repas et les veillées, chauffée par un poêle à bois spécial pour camping.

Une soirée « Repas-Ciné » le 15 octobre

C’est en respectant le protocole en vigueur que nous avons relancé un repas suivi d’une projection ciné. Cette soirée a été placée sous le thème de la Tunisie avec un couscous royal au menu du repas, suivi de la projection du film « Un divan à Tunis ». 35 participants pour cette soirée plus une équipe de jeunes pour assurer le service !                                                                                                                               

Bilan financier 2021

 

Solde au 31 décembre 2020                                             695,54 € 

 

Recettes

Participation pour les Ciné-repas                                        665,00 €

Quote-part des jeunes pour les activités                            711, 50 €

Subvention Mairie de FLASSAN                                         150,00 €

Adhésions, souscriptions et dons                                        668,00 €

 

Dépenses

 

Ciné-club (repas et droits d’auteurs)                                                                          587,80€                                                                         

Activités de plein-air pour les jeunes                                                                          626,88 €

Affiliation (Francas et Fédération des ciné-clubs)                                                      207,40 €

Frais de gestion                                                                                                          169,36 €

Achat de matériel (Une tente et divers)                                                                      883,46 €

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Total                                                                                        2890,04€                   2474,90 € 

 

Solde au 31 décembre 2021                                                                        415,14 €     

 

    

Les projets pour 2022

La crise sanitaire ne nous fait pas baisser les bras et nous sommes bien motivés à réaliser de nombreux projets pour 2022.

En voici un aperçu :

Le ciné-club. Nous allons concrétiser des manifestations qui sont en veille dans nos valises. D’ores et déjà une séance est programmée le vendredi 18 mars pour la fête du court métrage. Toujours dans le cadre de cette fête nous organiserons une projection en partenariat avec l’école communale de FLASSAN.

Rencontres Inter-Jeunes de foot sur le city-stade. Elles reprendront au plus tôt dès l’assouplissement des protocoles sanitaires.

Le PASS’SPORT. Il sera reconduit début juillet et s’étalera sur une semaine complète.

Un séjour-court en juillet pour pré-ados et ados : Nous prévoyons de l’organiser courant juillet à Capmany (Espagne). En cas d’impossibilité de quitter la France suite à des contraintes sanitaires, c’est l’Ardèche qui sera la destination pour un plan « B ».

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Trial urbain de Carpentras. Nous encadrerons un petit groupe de pré-ados et ados pour s’associer à l’équipe de bénévoles de ce trial qui est prévu le samedi 30 juillet.

Campement en mode bivouac. Pour la troisième année il se déroulera de nouveau

à la chapelle Saint-Jean. Nous élargirons la tranche d’âge en donnant la possibilité aux enfants de 8 ans de participer à cette expérience.

Véritables bivouacs. En fonction des conditions météo, nous allons initier les ados à camper en conditions hivernales pour une nuit dans le Ventoux ou en Haute-Loire.

Cet aperçu n’est pas exhaustif, des idées peuvent surgir entre temps !

 

Budget 2022

Toujours difficile pour une petite association d’établir un budget. Nous estimons pour 2022 notre besoin à 1600€ (200€ pour les frais de gestion, 800€ pour l’achat de matériel de camping et 600€ de frais de location de véhicules).

Composition du « GROUPE » validé pour l’année 2022.



Président : Michel LIBRINI

Vice-président : Yoan JOUVAUD

Secrétaire : Cathy STABHOLZ

Trésorier : Florian CABANIOLS

 

Conseillers majeurs :

Claire JOUVAUD

Bernard SCARCELLA

Conseillers mineurs :

Nina SAURY

Ruben DOMINELLI

Loïc LAPORTE

Théo BONZI

Elias DELOMIER

 

 

33 personnes ont validé les bilans, les projets et la composition de l’équipe dirigeante.

L’assemblée renouvelle tout pouvoir à Monsieur Michel LIBRINI, président, pour effectuer les formalités requises en vue d’une demande de subvention.

Michel LIBRINI se félicite du nombre de présents pour cette assemblée. Il apprécie en outre les commentaires encourageants qui ont été mentionnés sur la feuille de présence qui motive l’ensemble du GROUPE à poursuivre notre belle aventure.

Ce compte rendu sera en ligne sur notre site : grainedaventure.fr