A.G. Extraordinaire du 22 février 2023

Compte rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire du Mercredi 22 février 2023

24 adhérents et 3 sympathisants étaient présents à cette réunion qui a eu lieu à 18h30 à la mairie de FLASSAN.

Bilan moral de l’année 2022.

Les différentes activités organisées en 2022 sont énoncées par le président, Michel LIBRINI avec quelques commentaires.

Découverte de l’activité tennis.

Nous avons investi dans l’achat d’un filet d’entrainement pour jouer au tennis.

Il peut servir pour l’initiation au tennis pour des débutants ou dans le cadre d’un jeu sur « half-court » avec des adultes.

Deux après-midi ont été organisées, sous l’égide de Brigitte BOCCEDA pour faire découvrir ce sport aux enfants à partir de 7 ans.

Test d’aventure hivernale.

En février nous avons pu tester en Haute-Loire la fameuse tente 4 saisons que nous avions pu acheter grâce à un financement participatif. Florian, Ruben et Michel ont donc passé une nuit dans la neige avec cette tente, chauffée par un poêle à bois adapté à ce type de campement.

La Fête du Court Métrage.

Nous l’avons organisée en partenariat avec l’école communale de FLASSAN le vendredi 18 mars. Une séance de dessins animés à 10h00 pour les petits, à 11h00 pour les plus grands. Le soir c’est à la salle polyvalente que les adultes étaient invités. Une fête réussie !

Les séances de cinéma.

Toujours très appréciées et conviviales elles regroupent toujours de nombreux participants. Du 7 ème art bien sûr, mais toujours une touche culinaire avec un repas qui précède chaque séance, préparé et servi par les jeunes adhérents de l’association. Le 22 avril à la salle polyvalente nous avons pu assister à la projection du film « Le vent de la liberté », 38 personnes étaient présentes.

Initiation à la danse. Trois séances ont eu lieu pour faire découvrir la danse aux plus jeunes. 11 enfants entre 6 et 10 ans ont participé à cette petite aventure.

Le 1^er juillet, c’est sous le soustet, aménagé en véritable salle de cinéma, que 45 personnes se sont retrouvées pour le film « Un triomphe ».

Le 9 décembre c’est de nouveau dans la salle polyvalente que nous avons projeté le film « Guantanaméra », film célèbre connu par sa bande sonore que beaucoup de nos 33 spectateurs ont fredonné durant la projection.

4 jours en Ardèche pour 10 ados

Du 25 au 28 juillet, dix ados et pré-ados ont participé à un séjour à Saint-Agrève (Ardèche). Découverte de la région, baignade, volley, foot et jeux en plein air étaient au programme. Un moment fort de ce séjour a été la journée passée avec de jeunes ukrainiens dans leur colonie de vacances située à 12 kms de Saint-Agrève. Une expérience que nous renouvellerons.

Trial urbain de Carpentras

Trois jeunes adhérents ont rejoint l’équipe de bénévole du fameux Trial Urbain de Carpentras, le 30 juillet Leur engagement a été récompensé par la suite avec une journée champêtre avec toute l’équipe de l’association Ventoux-Loisirs. Une super expérience.

Opération découvrir la B.D.

En 2021 nous avions lancé une opération « découvrir la B.D. ». L’idée était bonne mais la réalisation n’a pas été au rendez-vous. Nous étudions comment l’améliorer.

Le bilan moral est approuvé par l’assemblée à l’unanimité des voix.

Bilan financier 2022

Bilan financier 2022
	Entrées	Dépenses
Solde au 31 décembre 2021	415,14 €
Participation pour les Ciné-repas	2 118,00 €
Participation des jeunes pour activités de plein-air	960,00 €
Subvention Mairie de FLASSAN	300,00 €
Adhésions, souscriptions, dons	1 055,00 €
Produit financier	164,00 €

Ciné-club (repas et droits d'auteurs)		1 752,30 €
Activités de plein-air pour les jeunes		1 198,44 €
Affiliations, assurances (Francas & F.C.C.M.)		276,00 €
Frais de gestion		426,28 €
Achat de matériel		768,11 €

Total	5 012,14 €	4 421,13 €

Solde au 31 décembre 2022	591,01 €

Le bilan financier est approuvé par l’assemblée à l’unanimité des voix.

Les projets pour 2023

Modification de nos statuts. Quelques modifications importantes sont à apporter à nos statuts.

Le président prend la lecture de ces modifications ou rajouts apportées à certains articles et précise que l’intégralité des statuts modifiés seront disponibles sur notre site internet grainedaventure.fr.

Ces changements sont pour l’article 2 :

Faciliter les échanges entre ces jeunes et ceux d’autres pays notamment de la communauté européenne.

Faciliter les échanges inter génération impliquant les jeunes dans une activité de cinéclub proposée dans leur environnement.

L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

Pour l’article 9 :

L’association est dirigée par un Comité Directeur élu pour un an par l’Assemblée Générale. Les Membres sont rééligibles en respectant la parité hommes femmes. Le comité est constitué de membres majeurs et de membres mineurs afin de former une équipe représentative de ces catégories et favoriser l’implication des jeunes.

Le comité directeur choisit parmi ses Membres majeurs un bureau composé de :

Un.e Président.e
Un.e Trésorier.ère
et éventuellement un.e secrétaire et un vice-président.e.

Deux articles sont aussi ajoutés à nos statuts :

Article 12.

S’il y a lieu une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée aux mêmes conditions qu’une assemblée générale ordinaire.

Article 13

La dissolution de l’association peut être décidée après 3 ans d’inactivité. Une assemblée générale extraordinaire sera alors convoquée.

Les sacs à B.D. Nous lançons une nouvelle diffusion de bandes dessinées pour initier les jeunes à la lecture. Le principe sera de faire circuler des sacs contenant trois B.D. avec un suivi par courriel. L’opération se fera dans un premier temps en partenariat avec l’école pour les CM1 et CM2. D’autres sacs seront prévus par la suite pour les plus petits et les ados.

La fête du court métrage. La fête est programmée pour le jeudi 16 mars.

Le matin, ce sera à l’école avec deux séances de dessins animés. A 21h00 c’est dans la salle polyvalente que nous accueillerons les adultes ou les enfants à partir de 14 ans. Pour cette séance entièrement gratuite, il ne sera pas nécessaire de s’inscrire avant.

Découvertes du Volley pour les 7 à 12 ans. Deux premières séances seront programmées pendant les vacances de printemps. Elles seront encadrées par un nouvel habitant de FLASSAN, Paul Westhead. Ce dernier a été entraîneur de l'équipe nationale féminine d'Angleterre et également de l'équipe du club n°1 en Grande-Bretagne.

Reprise des rencontres Inter-Jeunes. Organisées sur le city-stade elles seront annoncées sur notre site internet et les Q.R. Codes affichés dans le village.

Un peu de tennis pour les tout-petits. Toujours dans un but de découverte, deux séances seront organisées sous l’égide de Brigitte BOCCEDA.

Des bivouacs. Nous étudions la possibilité d’organiser aux beaux jours des initiations au Bushcraft pour des petits groupes d’enfant. Nous prévoyons aussi un bivouac de 3 nuits pendant les vacances de printemps qui compensera celui de Toussaint 2022 annulé pour cause de météo désastreuse.

Une explication est donnée par le président concernant le bushcraft, qui est une activité de loisirs consistant à mettre en pratique des compétences et connaissances permettant de vivre de manière agréable dans la nature, en la perturbant de façon minimale et de la manière la plus autonome possible.

Soirée musicale « Jeunes talents ». C’est dans un lieu insolite du village qu’elle aura lieu. On ne vous en dit pas plus.

Activités d’été. Rien n’est encore bien défini à ce jour. Une décision sera prise dans le courant du mois d’avril.

Ciné-Repas. Trois séances sont en préparation, deux au printemps et une en plein-air cet été qui se déroulera chez un habitant de Flassan. Le choix des films est fait, ce sont trois grands métrages sortis en 2022, de beaux spectacles en perceptive.

Composition du nouveau comité directeur.

Le président remercie les deux nouveaux jeunes qui ont souhaité rejoindre notre groupe, Roméo OLIVIERI et Yanis CABANIOLS.

La nouvelle équipe est donc composée de 11 membres qui sont :

LIBRINI Michel

STABHOLZ Cathy

JOUVAUD Yoan

CABANIOLS Florian

CABANIOLS Yanis

OLIVIERI Roméo

SAURY Nina

JOUVAUD Claire

SCARCELLA Bernard